Missä on yleisavaimen paikka?

Eikö olisikin helppoa, että hallituksen jäsenet kävisivät avaamassa yleisavaimella oven asukkaalle, jolta on jäänyt avain kotioven taakse? Aikaa ja rahaa säästyisi eikä avaimiaan tiuhaan unohtelevien lasten tarvitsisi yksin odotella pihalla.

Näin toimittiin aikoinaan eräässä taloyhtiössä vuosikymmeniä, kunnes hallitus alkoi pohtia, miten vakuutusyhtiö suhtautuisi, jos yleisavain katoaisi tai varastettaisiin ja koteihin murtauduttaisiin.

Isännöin tuolloin taloyhtiötä ja otin asiasta selvää.

Vakuutusyhtiöstä kerrottiin, että hallituksen jäsen voi säilyttää yleisavainta, mutta sen pitää olla turvassa kassakaapissa. Riittääkö rautakaupasta ostettu kaappi vai pitääkö kaapin olla virallinen kassakaappi? Onko tekninen tila riittävän turvallinen paikka? Pitääkö kaappi olla pultattu kunnolla seinään? Missä itse kassakaapin avainta säilytetään? Onko se seuraavassa ”turvakaapissa”? Mihin avainten säilytysketju päättyy? Ja kuka enää muistaa sitä?

Vakuutusasioiden lisäksi on tiedettävä, kenelle huoneiston oven voi avata. Huoltomies tarkistaa aina henkilöllisyyden. Tarkistaako hallituksen puheenjohtaja tai jäsen? Tietääkö hän, jos jonkun ex-puolisolla on vaikkapa lähestymiskielto?

Summa summarum: yleisavaimen ainoa oikea säilytyspaikka on huolto- tai isännöintiyrityksessä.

5 vastausta artikkeliin ”Missä on yleisavaimen paikka?

  1. Millä tavalla rautakaupasta ostettu kassakaappi ei ole ”Virallinen”.

    kannattaa käyttää numerokoodilla varustettua kaappia.

    ja kun yleisavaimeen ei laita merkintöjä avaimesta, niin harva murtomies osaa arvata sitä niin arvokkaaksi.

    Kuinka moni taloyhtiö on auditoinut huoltoyhtiön avaintensäilytyksen? Saati isännöintiyhtiön? Aika retuperällä asiat noissakin.

    Kyllä se hallituksen jäsen on ihan luotettava avaimen säilyttäjä, etenkin yhtiöissä joilla ei ole pysyviä huoltosopimuksia.

  2. Riippuu paljon taloyhtiöstä. Onko remprantteja seinällä ja perintökoruja lipastossa? Jos normiduunareita koko talo täynnä, niin onko riskit suuria? Lähtökohta on se, että kaikki tuntee kaikki ja hallituksen pj. on ”Varma Laakkonen”.

  3. Tietääkö huoltomies jos jonkun ex-puolisolla on lähestymiskielto?

    Hallituksen puheenjohtaja tai jäsen tarkistaa henkilöllisyyden jos nyt ei jostain syystä tunne ihmistä jonka päästää sisään.

    • Huoltoyhtiö ei saa automaattisesti tietoa lähestymiskielloista ym. Siitä tulee itse ilmoittaa huoltoyhtiöön ja muille halutuille tahoille.

  4. Kiitos kaikille hyvistä pohdinnoista ja kommenteista. Taloyhtiöt ovat kovin erilaisia: isoja ja pieniä, talkoohenkisiä ja ei-niin-talkoohenkisiä, huoltoyhtiöpalvelun omaavia ja ei omaavia jne. – ja kaikkea näiden väliltä, joten yleispätevää ohjetta ei ole olemassa. Taloyhtiöiden onkin mietittävä ja päätettävä itselle parhaat ratkaisut, jotka saattaa olla hyvä varmistaa isännöitsijältä tai esimerkiksi vakuutusyhtiöstä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *