Useimmat meistä muistavat taloyhtiön pihan tai rappukäytävän ilmoitustaulun, jossa hauskojen löydöt-ilmoitusten ja pihatapahtumien tiedotusten lomassa löytyi taloyhtiön sääntökirjoituksia tai tiedotteita remonttien aiheuttamista mainingeista. Kuitenkin nykyään yhä useammin näemme, että taloyhtiöt ovat siirtymässä digitaalisen viestinnän pariin. Voimmeko siis unohtaa ilmoitustaulut kokonaan?
Digitalisaation tuomat mahdollisuudet ovat näkyneet jo pitkän aikaa meidän jokapäiväisessä elämässä, myös taloyhtiön viestinnässä. Digitaaliset ilmoitustaulut paitsi vähentävät paperin kulutusta, myös tekevät tiedon jakamisesta ja seuraamisesta yksinkertaisempaa. Ilmoitusten päivitys on helppoa, minkä lisäksi tiedotteet saavuttavat asukkaat nopeasti ilman viiveitä.
Silti perinteisten ilmoitustaulujen merkitystä ei pidä väheksyä. Vaikka digitalisaatio tuo paljon etuja, kaikki eivät ehkä omista älypuhelinta tai tietokonetta, tai osaa käyttää niitä. Lisäksi, vanha kunnon ilmoitustaulu on luonteva osa yhteistä tilaa ja luo yhteisöllisyyden tunnetta. Asukkailla on mahdollisuus kaikessa rauhassa tutustua ilmoituksiin ja tiedotteisiin vaikkapa hississä odotellessa tai postia noutaessa.
Kaikkiaan voisi sanoa, että perinteisen ja digitaalisen ilmoitustaulun yhdistelmä olisi kenties paras ratkaisu. Näin tavoitetaan niin diginatiivit kuin klassisen viestinnän ystävät.
Yhteenveto:
Ilmoitustaulut ovat edelleen tärkeä osa taloyhtiön viestintää, vaikkakin digitalisaatio tuo mukanaan tehokkaampia ja kestävämpiä tapoja viestinnän toteuttamiseen. Digitaalisen ja perinteisen ilmoitustaulun yhdistelmä näyttäytyy houkuttelevana ratkaisuna, joka huomioi erilaiset asukkaat ja heidän tarpeensa. Samalla taloyhtiö voi kantaa vastuuta ympäristöstä vähentämällä paperin käyttöä. Ennen kaikkea, viestinnän tavoite on oltava kaikkien asukkaiden saavutettavissa, olipa kyseessä sitten digitaalinen tai fyysinen ilmoitustaulu.
